Organizar esta información permite anticipar errores, mejorar el flujo de caja y tomar decisiones con mayor claridad.
La mitad del año suele ser un punto de revisión para las empresas. Además de evaluar ventas y gastos, este periodo permite identificar facturas pendientes, verificar el inventario disponible y revisar que las retenciones estén correctamente registradas. Contar con un sistema contable actualizado facilita este proceso y permite tener una visión más clara de la operación del negocio.
La tarea es especialmente relevante para los pequeños negocios. Según el Registro Estadístico de Empresas 2024 del Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC), las microempresas representan el 92,2% de las empresas activas en Ecuador. Para este segmento, mantener al día la información financiera puede facilitar el control de ingresos, pagos y obligaciones tributarias.
Uno de los puntos a revisar son las facturas emitidas y recibidas, para identificar cuáles ya fueron cobradas, cuáles siguen pendientes y si existen documentos duplicados o con errores. Este control permite conocer cuánto dinero falta por ingresar, programar pagos y corregir facturas electrónicas dentro del plazo establecido: hasta el día 7 del mes siguiente a su emisión. Después, deberán regularizarse mediante una nota de crédito cuando corresponda. Las facturas emitidas como “consumidor final” no pueden anularse ni modificarse una vez transmitidas al SRI.
“Muchas veces las empresas dejan estas revisiones para los últimos meses del año. Sin embargo, hacerlo desde ahora permite corregir diferencias con más tiempo y contar con información clara para tomar decisiones”, señaló Carlos Huertas, Chief Financial Officer de Siigo Contífico.
El inventario es otro de los elementos que conviene revisar. Comparar los registros del sistema con la mercadería disponible ayuda a detectar faltantes, productos de baja rotación, daños o artículos que necesitan reponerse. Esta información puede servir para ajustar compras, evitar acumulación de stock y tomar decisiones sobre promociones o liquidaciones.
Una revisión mensual de facturas, cuentas pendientes, inventario y retenciones puede evitar que los problemas administrativos se acumulen. La recomendación es centralizar la información en una sola herramienta. Unsistema contable en la nube permite mantener los registros actualizados, facilitar el seguimiento de ventas y compras, y acceder a información útil para la toma de decisiones, especialmente en negocios que manejan un volumen constante de proveedores, clientes y productos.
SOBRE SIIGO CONTÍFICO
Siigo Contífico es un software contable disponible en Ecuador que cuenta con una plataforma contable y financiera especializada en atender las necesidades de emprendedores, pequeñas y medianas empresas. Su sistema contable en la nube ofrece herramientas para simplificar la facturación, el control de inventario, la gestión de retenciones y otros procesos administrativos, ayudando a optimizar la operación y tomar decisiones financieras más acertadas. Para más información: www.contifico.com.
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