Trabajadores bajo relación de dependencia tienen plazo hasta fines de septiembre para registrar sus gastos proyectados en el SRI y reducir retenciones.
- La normativa tributaria vigente establece que los contribuyentes pueden deducir comprobantes electrónicos autorizados en seis rubros esenciales: vivienda, educación, alimentación, vestimenta, salud y turismo nacional.
- Uno de los factores determinantes para elevar el monto del descuento fiscal es el registro formal de cargas familiares.
- El trámite debe realizarse descargando el formulario oficial de proyección de gastos personales disponible en el portal web institucional del SRI.
El Servicio de Rentas Internas (SRI) recordó a todos los contribuyentes bajo relación de dependencia que durante el mes de septiembre pueden presentar la actualización del formulario de proyección de gastos personales ante sus respectivos empleadores. Este trámite legal permite recalcular la retención mensual del Impuesto a la Renta a partir de los meses de octubre, noviembre y diciembre, aliviando de forma directa la carga tributaria en los roles de pago de miles de trabajadores en el país.
Rubros deducibles y cargas familiares permitidas
La normativa tributaria vigente establece que los contribuyentes pueden deducir comprobantes electrónicos autorizados en seis rubros esenciales: vivienda, educación, alimentación, vestimenta, salud y turismo nacional. Dentro del rubro de salud se contemplan gastos médicos, medicinas recetadas, honorarios profesionales, odontología y seguros privados de asistencia médica, incluyendo la atención y cuidado veterinario de mascotas domésticas.
Uno de los factores determinantes para elevar el monto del descuento fiscal es el registro formal de cargas familiares. Se consideran cargas a los hijos menores de 21 años o con discapacidad de cualquier edad, cónyuges o convivientes en unión de hecho que no perciban ingresos gravados, y padres que dependan económicamente del contribuyente. Mientras mayor sea el número de cargas acreditadas, mayor será la rebaja sobre el impuesto a pagar.
Paso a paso para presentar el formulario digital
El trámite debe realizarse descargando el formulario oficial de proyección de gastos personales disponible en el portal web institucional del SRI. El trabajador debe ingresar el detalle estimado de los gastos en los que incurrirá durante el año fiscal, adjuntando la documentación que certifique el parentesco de las cargas familiares cuando se registren por primera vez ante el departamento de talento humano de su empresa.
Una vez entregado el documento, los empleadores tienen la obligación legal de reliquidar las retenciones en la fuente correspondientes a los meses finales del año. Si durante los primeros meses del ejercicio se efectuaron retenciones superiores a las necesarias, el sistema empresarial ajustará los valores a favor del empleado, incrementando su liquidez neta mensual para el cierre de año.
Conservación de facturas electrónicas y recomendaciones
Los expertos tributarios recomiendan a los contribuyentes revisar periódicamente su buzón de comprobantes electrónicos en la plataforma en línea del SRI para verificar que las facturas de sus compras cotidianas hayan sido emitidas correctamente con sus nombres y número de cédula. Es fundamental conservar el respaldo digital de todas las transacciones durante al menos siete años para solventar eventuales auditorías tributarias.
Aprovechar las deducciones legales de gastos personales es un derecho de todos los trabajadores ecuatorianos que fomenta la formalidad en el comercio y premia la planificación financiera familiar. Las autoridades tributarias habilitaron canales de asesoría virtual para orientar a los ciudadanos en el llenado oportuno del documento.
