La segunda mitad del año es el momento clave para revisar la información contable y evitar errores fiscales que afecten el cierre del año en las empresas. Esperar hasta diciembre para hacer esta revisión puede provocar la acumulación de diferencias en ventas, compras, inventarios, retenciones y comprobantes electrónicos, justo cuando queda menos tiempo para corregirlas.
La supervisión periódica de estos rubros permite a las compañías detectar inconsistencias a tiempo y resguardar su flujo de efectivo, en lugar de enfrentar sorpresas de último momento frente a la administración tributaria.
El fortalecimiento de los controles tributarios exige mayor atención
La revisión anticipada cobra relevancia ante el endurecimiento de los controles fiscales. El Servicio de Rentas Internas informó que, durante los dos primeros meses de 2026, envió más de 600.000 notificaciones a contribuyentes para que revisaran la información declarada, corrigieran posibles errores y regularizaran obligaciones pendientes.
Carlos Huertas, Chief Financial Officer de Siigo Latam, señaló que el cierre fiscal no debería comenzar en diciembre, ya que una revisión mensual permite detectar diferencias a tiempo, proyectar las obligaciones tributarias y evitar que un pago inesperado afecte la liquidez de la empresa.
Ventas, compras y comprobantes electrónicos deben coincidir
Uno de los primeros pasos para prevenir errores fiscales es comprobar que las ventas y compras registradas en la contabilidad coincidan con los comprobantes electrónicos enviados al SRI. Las facturas duplicadas, rechazadas, pendientes o registradas con valores distintos pueden generar inconsistencias entre la información interna del negocio y la reportada a la administración tributaria.
Nuevas reglas para la facturación electrónica desde 2026
Desde enero de 2026, la facturación electrónica en Ecuador exige que los comprobantes sean enviados de inmediato al SRI. Estos documentos pueden anularse hasta el día 10 del mes siguiente a su emisión; una vez superado ese plazo, las correcciones deben realizarse mediante una nota de crédito. Además, desde junio de 2026, la declaración del IVA solo se considera válida si se presenta junto con el pago total correspondiente.
Retenciones: revisar los porcentajes vigentes evita diferencias
Otro punto de atención para el cierre son las retenciones. Las empresas deben verificar que su sistema contable tenga configurados los porcentajes vigentes, ya que el uso de una tarifa desactualizada puede provocar diferencias entre el comprobante emitido, la declaración mensual y el valor efectivamente retenido al proveedor.
Inventarios y cuentas pendientes también deben auditarse
La revisión previa al cierre debe incluir además los inventarios y las cuentas pendientes. Diferencias en existencias, facturas ya pagadas, anticipos sin aplicar u obligaciones duplicadas pueden afectar el costo de ventas, la cartera y el flujo de caja de la compañía.
Documentación organizada facilita las revisiones tributarias
Mantener la documentación organizada y centralizada durante todo el año facilita las revisiones fiscales y reduce el riesgo de errores fiscales de última hora. La normativa exige conservar por al menos siete años los comprobantes de venta, retención y documentos complementarios, incluidos sus archivos digitales.
Contar con un sistema contable en la nube permite integrar la facturación electrónica, los inventarios y la gestión administrativa, además de facilitar el seguimiento de la información utilizada en declaraciones y reportes financieros.
Preguntas frecuentes
¿Por qué es importante revisar la contabilidad antes de diciembre?
Porque esperar al último mes reduce el tiempo disponible para identificar y corregir diferencias en ventas, compras, inventarios y retenciones. Una revisión mensual permite proyectar obligaciones tributarias con anticipación y evitar que un pago inesperado afecte la liquidez de la empresa durante el cierre fiscal.
¿Qué ocurre si una factura electrónica tiene errores en Ecuador?
Desde 2026, los comprobantes se envían de inmediato al SRI y pueden anularse hasta el día 10 del mes siguiente a su emisión. Superado ese plazo, la corrección debe hacerse mediante una nota de crédito, por lo que revisar las facturas con frecuencia evita inconsistencias mayores.
¿Cuánto tiempo deben conservarse los comprobantes tributarios?
La normativa vigente exige conservar los comprobantes de venta, retención y documentos complementarios, incluidos sus archivos digitales, durante al menos siete años. Contar con un sistema contable en la nube facilita este archivo y su consulta posterior ante cualquier revisión.
¿Qué se debe revisar en las retenciones antes del cierre?
Es necesario confirmar que el sistema contable tenga configurados los porcentajes de retención vigentes. Una tarifa desactualizada puede generar diferencias entre el comprobante emitido, la declaración mensual presentada al SRI y el valor realmente retenido al proveedor.
Conclusión
Revisar de forma periódica ventas, compras, retenciones, inventarios y comprobantes electrónicos permite a las empresas evitar errores fiscales que afecten el cierre del año y proteger su flujo de efectivo. Adelantar este trabajo, en lugar de concentrarlo en diciembre, reduce el riesgo de ajustes de última hora frente al SRI.
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