Ecuador, diciembre de 2025. – El cierre fiscal de este año llega en un momento de transición clave para las empresas ecuatorianas. Estas han debido adaptarse a un entorno tributario cada vez más digitalizado y regulado.
Según la experta tributaria y CEO de Colmena ERP, Gina Macías, el principal desafío que enfrentarán las organizaciones en las próximas semanas no es únicamente cumplir con las obligaciones contempladas para el 31 de diciembre. En realidad, es garantizar la trazabilidad digital completa de cada una de sus operaciones. Macías sostiene que el cierre fiscal ha dejado de ser un proceso concentrado en el último mes del año para convertirse en una práctica continua. Esta exige información actualizada, sistemas integrados y controles internos robustos. “El 2025 marca el inicio de un ecosistema fiscal más conectado. En él, cada transacción deja un rastro digital. Las empresas que no cuenten con procesos automatizados e interconectados enfrentarán un mayor riesgo de inconsistencias en auditorías futuras”.
Explicó además que muchos de los errores que se presentan en los cierres fiscales se originan en registros manuales, conciliaciones atrasadas, y comprobantes electrónicos mal validados. Estas situaciones se incrementan cuando la información proviene de diferentes fuentes o plataformas sin sincronización. Para la ejecutiva, la digitalización dejó de ser una herramienta opcional y se ha convertido en la base del cumplimiento. “Un ERP que integre áreas financieras, contables, comerciales y de inventarios es fundamental. Así, los datos conversan entre sí y responden a los requerimientos del SRI. La trazabilidad total de la operación es hoy el estándar mínimo”, indicó.
En este contexto, las empresas deben realizar revisiones internas antes del cierre. También deben verificar la validez de comprobantes electrónicos y mantener documentación digital clara y ordenada que respalde cada transacción. Macias señala que, en los últimos años, Colmena ERP ha identificado que la mayoría de inconsistencias tributarias se originan en la falta de centralización de la información. Esto incrementa el riesgo de diferencias durante una revisión fiscal.
Se proyecta que el 2026 será un año en el que las empresas deberán dar un paso adicional hacia los reportes inteligentes y la analítica tributaria. Estas herramientas permitirán anticipar anomalías antes de que sean detectadas por la administración tributaria. Por lo tanto, la tecnología será el principal aliado para prevenir sanciones y garantizar cierres transparentes, consistentes y sostenibles.
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