Las empresas apuestan por la eficiencia digital, por ello crece el interés en gestión documental.
Ecuador julio de 2025 – KM Solutions, empresa ecuatoriana especializada en gestión documental y conocimiento, presenta las últimas tendencias y proyecciones del sector. Destaca la creciente necesidad de digitalizar y proteger los documentos en entidades públicas y privadas. Esta digitalización documental es crucial para el futuro.
Según estudios recientes, el mercado global de sistemas de gestión documental (DMS) alcanzó en 2024 un valor de entre 7 000 y 9 000 millones USD. Se proyecta para 2030‑2037 cifras que oscilan entre 24 000 y 55 000 millones USD, con tasas de crecimiento anual compuestas (CAGR) de entre 7 % y 16 %. Factores como la transformación digital, requisitos regulatorios (GDPR, HIPAA, SOX), la adopción de la nube y tecnologías como IA y blockchain impulsan esta tendencia. Fuente: researchnester.com.
“A nivel global, estamos viendo una aceleración sin precedentes: más del 65‑80 % de las organizaciones están migrando a sistemas en la nube. Además, las capacidades de IA están optimizando procesos hasta en un 50 %” comenta Diana Lara, gerente de KM Solutions Ecuador.
En Ecuador y América Latina, la digitalización y el cumplimiento normativo están propiciando un fuerte crecimiento: “En el país, la exigencia de archivos electrónicos, las auditorías digitales y la presión por reducir costos operativos han duplicado la demanda en los últimos tres años”, explica Lara. “Hoy en día el 70 % de las empresas medianas buscan migrar a plataformas que les permitan automatizar flujos de trabajo. Buscan asegurar integridad documental y acceder desde cualquier dispositivo móvil”, añade. En este contexto, la digitalización documental se convierte en una prioridad.
Por su parte, las PYMEs y el sector público lideran esta transformación local. Se sienten atraídas por beneficios como reducción de tiempos de búsqueda en más del 30 %, mayor eficiencia y ahorro en impresión y almacenamiento físico.
Principales impulsores de demanda en Ecuador:
- Regulación: creciente necesidad de cumplir con normativas internas y externas, lo que obliga a optar por archivos digitales seguros, con trazabilidad.
- Transformación digital: entidades bancarias, de salud y gubernamentales implementan e‑documents para agilizar procesos y mejorar atención ciudadana.
- Ahorro y sostenibilidad: la reducción del papel representa un ahorro significativo y contribuye a políticas de responsabilidad ambiental.
Como empresa líder nacional, KM Solutions ofrece soluciones completas: almacenamiento seguro en la nube, herramientas de inteligencia artificial para clasificación automática, OCR, gestión móvil y cumplimiento de regulación. “Nuestro propósito es ser un aliado estratégico en la digitalización. No solo ofreciendo tecnología, sino también acompañamiento en adaptación organizacional y capacitación de equipos”, afirma Lara. Uno de nuestros focos es facilitar la digitalización documental.
Para más información sobre soluciones tecnológicas aplicadas a la gestión documental o conocer casos de éxito en el país, puede visitar en www.kmsolutions.ec nuestras plataformas digitales @KmsolutionsEcuador. También puede contactarnos directamente al 0994244775.
KM Solutions continúa impulsando la evolución digital en Ecuador, con innovación, seguridad y visión a largo plazo.
Acerca de KM Solutions
KM Solutions es una compañía ecuatoriana especializada en soluciones de gestión documental. Tiene más de una década de experiencia implementando proyectos en sectores público, salud, educación y privado. Su misión es impulsar la eficiencia operativa y transparencia a través de tecnología innovadora y procesos seguros, promoviendo la digitalización documental.
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Marcela Becerra H. / Wendy Lobato
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